Для принятия решения необходимо посчитать стоимость владения 1С на условиях аренды и традиционной схемой, когда покупается оборудование, лицензии на операционную систему и конфигурацию 1С, нанимается обслуживающая организация.
Приблизительня стоимость владения 1С:Бухгалтерия на 5 пользователей (руб.) в течение 36 мес. исходя из средней стоимости лицензий и оборудования и стоимости решения 1с в аренду:
| Вид расходов | Самостоятельное развёртывание | Аренда 1С |
| Лицензии 1С | 25000 р. | Включено в стоимость |
| Сервер | 40000 р. | Включено в стоимость |
| Лицензии MS Windows Server | 26000 р. | Включено в стоимость |
| Зарплата администратора | 5000 р. * 36 мес. | Включено в стоимость |
| Дата-центр | 2000 р. * 36 мес. | Включено в стоимость |
| Итог: | 343000 р. | 162000 р. |
